作为一所小型的幼儿园,如何在办园的过程中物尽其用,让政府提供的有限教育经费发挥最大化的效益,以提高幼儿园的核心竞争力,这是园长们在工作中一直在考虑的重要难题。
对于小型托幼园所而言,有限的资源需要合理的预算才能为园所的可持续发展奠定良好的经济基础。通过近几年来的理论学习、经验汇总和积极实践,我初步总结出一套适应我园这类的小型托幼园所的“理财方案”,并在此方案的基础上逐渐形成了我们自己的理财原则,即在以远见卓识为中心,以慧眼识宝为目标,以开源节流为原则,以各司其职为制度。
一、幼儿园的现状分析
我园是一所置身于旧式住宅区的小型公益型二级二类幼儿园,在人才竞争上处于一种先天性的劣势状态,无法与示范幼儿园和一级一类幼儿园相比,尤其在引进高端人才方面,存在很大困难。面对这样的不利情况,我们反而更加重视园内的普通教师,始终本着“以人为本”的原则,努力为她们创造一个自主发展、共同成长、不断超越自我的空间,立足园本培训,着力加强幼儿园的内涵发展。
在理财方面,我园非常重视“计划性、条理性和自律性”。在每年的年初我园都会制订一份年计划,并附有详细的清单,帮助园长掌握整体的财务状况,保证该年的财务运转控制在一个合理的范围内。这样,当幼儿园发生一些经济上的突发事件时,园长也能做到心中有数,分清主次,有所取舍。“自律性”是我园在理财时非常重视的原则。所谓“自律”就是严于律己,当然,这里的“己”决不仅指某个个人,它可以涵盖整个领导团体及全园在日常生活中的所需。在这一原则的指导下,经费的支出自然被安排得有张有弛。。
二、幼儿园理财策略
(一)以远见卓识为中心
一所幼儿园如果缺乏远见就只会追求表面化的发展,最终导致幼儿园的发展停滞,无法获得可持续性的发展。因此,远见卓识对于幼儿园的发展而言至关重要。幼儿园在理财上的远见可以体现在很多方面,比如对人、对事或对物。
幼儿的发展有赖于幼儿园的教育质量,而幼儿园的教育质量关键取决于幼儿教育工作者的素质。对于小型托幼园所来说,对于教师的投资是极其有限的,我园也存在着这样的困难,但这并不影响我园以远见的眼光去选择和引进教师。如我园近年来引进的一个美术学院的毕业生,虽然他缺乏教育理论和教学经验的支撑,甚至他自己还是个不谙为人之道的大孩子,但是考虑到我园是以水墨画作为园本特色,他的专业能力在将来可能会在我园大有可为,我园还是欣然接受了她。我们认为一个人的专业技能可能是在学校锻炼成型的,而其他各方面的综合能力,却可以在日后的工作中慢慢培养。每个人在初入社会的时候总是会经历一段“磨棱角”的时期,我园愿意为这些年轻稚嫩的教师创造这样的一个平台,但前提是我园能够成为他们施展才华的舞台。对于这些新教师的培养可能需要等待,需要宽容,也需要花费财力和物力,但我们愿意在师资培养上充分发挥我们的远见卓识。
在物质资源上的远见卓识我们也有自己的理解。如每年我园都会考虑添置一些新的东西,所谓“新”,当然不单指这物品的使用程度,更重要的是它本身的科技含量高。有些东西可以用二手的,但是,像电脑、打印机和数码摄相机之类的高科技的产品一定要买最新的。因为一所学校的配置在很大程度上体现了该所学校的办学理念、品位和思想。拥有一些高科技的产品,不仅方便了课堂教学,更有利于新时代智慧幼儿的培养。教师可以借助这些工具丰富自己的课堂教学,迅速地获得第一手资料;而孩子们也能在智力发展的关键时段提前接触一些能使他们终身收益的技能和知识。我们对于远见的理解就是——把钱花在刀刃上,花在最有价值的那部分,最有成效的那部分。
(二)以慧眼识宝为目标
“慧眼”是一双善于发现珍宝的眼睛,当然还是要有别于大流,这里的“宝”在是指独具特色的教学资源,其实,我园一些“珍宝”在很多人看来都是一些普通的旧东西。“环保”这两个字在我园有着举足轻重的意义,我们生活的这个地球已经遭到严重的污染,许多生物乃至人类都面临着威胁,但是在现实生活中很少有人意识到这一点。我园认为,真正的环保必须从一点一滴,从身边小事做起。所以许多东西是不能单讲新、旧二字的。如许多幼儿园里的玩具、教具经过清洗和消毒就完全可以再利用;面对来自社会上的捐助或馈赠,我园采取的应对方式是“取其精髓,去其糟粕”,将其中对幼儿园有意义的一部分留下,用实际行动告诉幼儿这么做对于环境保护的意义。在“取”和“去”的过程中,起关键作用的就是会挑、会拣的“慧眼”。
(三)以开源节流为原则
从辨证的角度来看,“开源”与“节流”这两者是统一的。在慧眼识宝的基础上,如果能结合开源节流,把这一切都融为一体,那就能做到了真正的当家理财了。“开源节流”这简单的四个字却包含了极其丰富的内涵。
对于一些经典的教具,虽然已经坏了,我园的教师们还是会利用自己灵巧的手指和智慧的大脑,尽力做一些修补甚至改进,循环再利用。这样一来既环保,又节流,何乐而不为呢?(不过在修补的时候,也要考虑到美观和大方,如果实在不妥当,还是丢弃了为妙。)另外,我园在需要添置物品的过程中,会设置几个步骤:第一,教师需要什么必须写报告,申报给领导;第二,由领导申报给行政班子;第三,由行政班子决定,有必要的话会举行会议商讨。这样一来,我们添置物品的含金量就比较高,尽可能地避免了资金的浪费。
当然,“节流”并不是说在每件事上都要斤斤计较。比如一年前,我为全校的所有老师申请了fttb高速网络,并配合在每户都安装了无线路由器。有不少人惊叹这是个挺浪费的事情,与“开源节流”这四个字更是相悖,其实不然。在八十至九十年代,电信花了不到十年的时间将家用电话普及成为一件必需品,家庭拥有高速上网也即将成为必需。炎炎夏日,时不时把大家从家里召集到幼儿园开会,费事费力不说,还影响了会议的效率。有了宽带,一切就方便许多,轻点鼠标,大家在家中就能进行网上会议,真正做到了“开源节流”。
(四)以各司其职为制度
虽然我园只是一所小型的幼儿园,不过“麻雀虽小,五脏俱全”。以往要做一个决策,往往要经过“由下至上,由上至下,再由下至上”的程序讨论,不仅造成了时间上的巨大浪费,而且有时还会偏离原本的目标和方向。错误的决策也因为是众人的决策而变成一个无法认证责任的后果,不了了之。因此,我园在内部管理上做了重大改革,由共同管理转向各司其职,职能和责任都更为清晰。,行政决策主要由园长考虑和下达;财务管理主要由会计掌控管理;及时添置物品主要由后勤负责落实到位……各司其职,同时各个方面的信息保持交互相通,并统一汇总至园长之手。
理财上的各司其职主要体现在财物的管理方面。我园几乎每一件物品都由专人保管,如我园有个计算机房,也就有一名计算机房管理员,专门负责管理这十几台电脑。其次,每一台机器又由一位教师负责保管,即这位教师只知道其中一台机器的密码。这样的管理方法既能使电脑的操作规范化,又能延长机器的使用寿命。关于这方面,我们还专门制定了相应的规章制度。
随着研究的深入进行,我园的财政状况有了令人瞩目的提高。与此同时,在其他各方面也都取得了不小的成绩。这几年,作为上海市优质幼儿园之一,我园的理财方案也得到了市区教育局幼教科督导室等部门在学校工作评价时的广泛好评。在此基础上,我们还会继续摸索,希望能够为一些像我们这样的小型托幼园所的建提供一点参考和帮助。