大型活动方案

江西萍乡新世纪开心幼儿园利用专家家长会招生的做法

时间:2012-09-21   来源:红缨教育   作者:客服中心   点击:

  编者按:专家家长会的成功召开,会给幼儿园的声誉、生源起到很好的导向作用。江西萍乡新世纪开心幼儿园的做法值得借鉴,请新加盟园所关注。                           
                       
  我们新世纪开心幼儿园是江西省萍乡市湘东区的一所民办乡镇幼儿园,建筑面积2000平左右,上学期有七个教学班,200左右个孩子,是目前当地唯一一家市一级幼儿园。今年8月份偶然参加了在长沙举行的“中国百城万所幼儿园管理巡讲活动”后,便被红缨文化所吸引,并于8月8日签订加盟合同。8月28号如期举办的安卫敏老师的专家家长会,达到了预期的到会人数,并且新学期的招生人数也超出了原定目标,可以说这是一次成功的专家家长会。
  
  在短短的20天时间里,在幼儿园暑假装修期间,在全园小朋友离园的情况下,我们将家长成功邀约到会,现在将一些心得体会与大家分享:
  
  一、完成专家家长会的计划制定、人员分工,明确预期的到会人数
  
  1.及时与督导取得联系;快速制定红缨文化视觉导入计划;专家家长会的筹备工作;
  
  2.召开全体教职工会议,高调宣布加盟北京红缨教育集团,利用光盘完成红缨文化初级培训;
  
  3.做好物质准备:园服、家庭教育调查表、上学期在园幼儿名单及联系方式;
  
  4.教师分为3个小分队,每队3人,选定各小队队长,明确各队每日目标及工作区域。
  
       以上4点三日内完成。
  
  二、“炒场子”与“拉名单”的重要性
  
  1.“炒场子”:我们是指到有自己园的小朋友的小区或村里去做“我运动、我健康、我快乐”的音乐律动和游戏活动,每队3人,2人负责组织活动,1人负责发放家庭教育调查表。其中因前期电话沟通到位的小区或村里,老生来得多,能引来许多小孩和家长。收获很大的小区或村,老师们称之为“热场子”;因各种原因出现无人问津的小区或村,老师们称之为“冷场子”。其实还是“冷场子”更多,但各小队目标明确,每队为每天能带回50份非本园幼儿的家庭教育调查表,采取了各种方法,其中走门串户更容易完成目标。我们的这些活动仅仅做了5天就拿到了500名多非本园幼儿的名单及联系方式,但因时间紧迫,我们终止了此项活动。
  
  2. 有了一定数量的非本园幼儿的名单,我们开始向数量要质量。根据督导老师的提示和专家家长会的筹备要求,快速完成各项工作,不把时间和精力耗在无端的质疑和犹豫中,相信我们的督导,相信我们的老师。我们每天在固定时间召开会议,老师们分享过程,大家看到差距,明确目标。短信、电话、家访、赠书有条不紊,轮番轰炸,依靠流程不折不扣拿到结果。这可真不是吹的,这全是做出来的。
  
  三、宣传很重要
  
  1.对内宣传很重要,老师是整个专家家长会的枢纽,激情高调的宣传,实实在在的实惠,两者缺一不可。
  
  2.对外宣传要有针对性,如教育主管部门,当地知名人士等。我们还请了礼仪公司把整条街弄得很有气氛,在家长中产生了较大的影响。虽然后来调换了会场,但对会议的实际影响并不大。
   
       四、与北京的沟通很重要

       与北京的沟通很重要,非常重要,没有哪一套方案是一成不变适用于全国各个地域的,同时哪一套方案不是经过周密部署,千锤百炼形成的呢?相信我们的督导,相信我们的老师。
  
  五、成果
  
  1.我们用了2天时间完成幼儿园内部“组阁”;用4天时间完成了与督导的联系,我们在她的大力帮助下,完成专家家长会的计划制定、人员分工,明确预期的到会人数及物资准备;拉名单用了5天时间;向数量要质量用了5天时间;幼儿园的翻修工作8月25日才全面完成,全体教职工用2天的时间把幼儿园打扫得干干净净;28号上午,全体教职工接受安卫敏老师的团队打造,下午参加专家家长会的相关工作。
  
  2.我们的会场最大容纳量为256人,我们预期的到会人数是284人,实际到会人数是263人。
  
  截止发稿之日,全园134名幼儿,全部一学期一次性交费;比上学期提高了1000元的费用;上学期是幼儿自愿在园吃早餐,本学期是全园统一吃早餐;家长更加理解了老师的工作。
  

 

(北京红缨幼儿园连锁江西省萍乡新世纪开心幼儿园供稿)

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