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如何安排招生接待工作?

时间:2013-04-10   来源:红缨教育   作者:客服中心   点击:

  招生宣传、接待工作安排示意图
 



  1)环境准备
  
  物质环境:幼儿园的环境创设、家长接待室的设计与布置、幼儿园的门厅、走廊、教室以及公共设施要保持干净整洁,物品摆放有序。可以在适当的地方尽量多地摆放鲜花或植物。
  
  家长接待室:备有幼儿玩具、软垫、幼儿园宣传单、图书、安抚食物、玩具、图书、幼儿来园登记表。还可以摆放重要人物来访的合影、题词、各种竞赛的获奖证书奖牌和本园教职工的论文、著作。新建园要展示幼儿园理念和园长及教职工队伍介绍。
  
  人文环境:无论何时,教职工亲切、礼貌的问好和微笑都是对幼儿园工作宣传的最有利的招牌。接待人员的态度、举止时时向来访者透露着幼儿园的人文气息。
  
  2)人员安排和培训
  
  (1)招生人员
  
  专职人员:幼儿园要设专门的招生主任,园长可以担任,或由园长助理担任,以确保有专门的时间和更专业的招生介绍回答家长的问题、接待家长的参观、安排新生入园。接待人员要具有很高的专业素养。接待人员需非常了解幼儿园的特长和特色,对幼儿园的现状和远景有一个比较全面的了解;在对幼儿园深入了解的基础上进行语言组织,从而能够在适当的时机把幼儿园的特长、优势以及在市场上的口碑得体、恰当地展示给家长。接待人员的言谈、举止、着装、态度、涵养也代表了幼儿园的形象。要对招生进行准备和培训。
  
  全员招生:幼儿园的全体教职工也都是招生人员,所以要对全体员工进行培训。内容包括职业礼仪修养、与来访者谈话沟通的技巧、对幼儿园特色的提炼宣传,但最主要的还是通过全体员工的职业素养,教师的人格魅力来影响家长的选择。
  
  (2)要对招生工作进行岗前培训,内容包括语言技巧和幼儿园特色提炼。
  
  招生前的训练步骤为:
  
  ① 收集和组织涉及幼儿园工作方面的内容
  
  ② 整理成若干问题
  
  ③ 对接待人员进行模拟练习
  
  ④ 练习沟通技巧
  
  招生工作中切忌:
  
  ① 不实宣传
  
  ② 随意承诺
  
  ③ 接待方式欠佳
  
  ④ 接待人员形象欠佳
  
  ⑤ 沟通能力差
  
  3)补充说明
  
  幼儿园一般在每年秋季招新班,春季补招。
  
  但幼儿园还是要提倡全程招生,也就是园长要明确招生工作是贯穿全程的一项重点工作,不仅限于某一时段。 

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