经验分享--废除

大型活动组织流程及绩效管理资料收集方法分享

    亲爱的红缨家人们:大家好!

  我是湖南永州薇薇幼儿园的执行园长唐淑艳。著名文学家萧伯纳先生说过:“你有一个苹果,我有一个苹果,我们彼此交换,每人还是一个苹果;你有一种思想,我有一种思想,我们彼此交换,每人可拥有两种思想。”因此,我今天在这里怀着激动和忐忑的心情与各位家人进行交流,谈谈自己一些不太成熟的观点,期待各位园长对我今天的分享内容进行修正、提携,谢谢大家!

  今天我跟大家分享的内容围绕两个方面来谈:第一,关于六一活动的策划与组织;第二,幼儿园绩效管理过程中资料的收集方法。各位园长都知道,这两个内容之前分别有任伟园长和姗姗园长做过分享,我听完后也很受启发。下面我结合自己园所的实际情况对以上两个内容做一些补充。

  首先关于六一活动,我们的组织流程一般是这样的:首先提前一个月确定活动形式,如果是文艺汇演就会请各园所或各班级思考并提交活动方案,然后在五月初进行现场头脑风暴会议,大家开会一起确定实施方案,方案得到大家认可的园所或班级会获得一定的奖励并成为当次六一活动的项目负责人,比如:执行导演、项目策划人等,也可以根据园所的实际情况安排行政人员参与到其中。项目负责人有权在全集团内选拔合适的人员担任子项目的负责人,例如:节目负责人、舞美负责人、音乐剪辑负责人、道具负责人、前台主任、后台主任等等。也就是红缨常常说的“搭班子”,班子搭好以后就要制定六一活动行事历和活动方案。活动行事历也就是活动的时间安排表,每一项工作都有完成的时间节点,并且有对应的管理责任人和执行责任人;活动方案则会明确活动的时间、地点、主题思想、节目篇章及内容等。子项目负责人根据总的方案和行事历要求,制定本岗位的工作内容及要求,组织相关人员开会、落实,权利和工作层层下放、落实,项目负责人按照行事历上明确的时间去检查、督导就可以了。这样确保各项工作都有人跟进、落实,不会顾此失彼。

  一般来说,我们六一活动的总项目负责人是一位,也就是总导演,下设八个子项目负责人,分管:安全、外联宣传、节目编排、前台、后台、后勤、服装、家长工作。节目正式演出前一般会有两次节目检查,第一次检查节目编排是否完整、流畅,检查完之后要进行修改完善;第二次是带道具彩排,正式演出前还有一次到舞台上的彩排,完全按照正式演出走流程。不论是节目检查还是彩排,总负责人和子项目负责人都会参加,以做到熟悉活动的每一个环节及要求,确保正式演出的圆满成功。我们的家长参加幼儿园的六一活动之后经常会用:震撼、叹为观止、感动、精彩这样一些字眼表达自己的感受,不仅仅是因为节目的精彩,还有我们组织的到位和有序,给家长留下了深刻的印象。

  第二个分享的内容是关于绩效管理。我接触和使用绩效管理有将近五年的时间了,刚开始做绩效管理时,最让人头痛的就是老师们不认可考核结果,时常有员工认为考核分数是园长主观评判的。比如说:某某老师教学准备不充分,没有准备教具就组织教学活动,按制度扣了1分,但老师自己说:我每次上课都准备了的啊,是行政人员记错了。因此,为了保障绩效考核的公正、客观、有据可查,我们要求行政人员实施走动式管理,每天到各班级、部门查班的次数不少于两次,上午、下午各一次,并在班级的“行政巡查记录表”上登记、签字。

  另外,要将查班的情况登记在《园务日志》上面。因为绩效考核是一个月考评一次,跟老师的工资直接挂钩,所以老师们会很关注,同时因为幼儿园每天工作非常繁杂,如果仅凭记忆和零碎的记录,无疑会出现考核不公正或出错的现象,所以我们要求行政人员每天查班后必须要将情况及时、如实地记录在《园务日志》上面,并且明确考核的结果,园长每天下班前要审阅《园务日志》,发现考评不当的可以及时修正。并且考核结果每周都会公示,让老师们了解自己哪些方面做得好,哪些方面还需要努力。

  我们的《园务日志》一共有15个大项,包含了幼儿出勤、员工出勤、招生、安全、卫生、日常护理、进餐、就寝、今日大事、教学常规、园车、后勤、其它考核、表扬与奖励、重点问题总结各个方面的工作,各位主管只要填好好各自负责的内容,就能够将一日园所工作“一网打尽”,月底汇总起来也非常方便。每个月月底老师们领到绩效考核表,先对照考核标准自评,然后主管考评,最后园长审核,确定员工的绩效分数和对应的绩效奖金,并与员工进行绩效面谈。这样一来,员工对于绩效考核不再排斥,也很少出现对结果不认可的情况了。因此,我个人认为,只要在实施绩效管理的过程中注意结合园所的实际情况,做好过程监管和公正的考评,绩效管理还是我们一个非常好的管理工具。

  我们薇薇幼儿园是去年加盟的红缨教育,去年9月份正式开园,应该来说在红缨旗舰园这个优秀的组织中我们的资历尚浅,很多方面都要向各兄弟园所学习,学习再学习。今天的分享内容还很不成熟,期待大家的帮助、指正!谢谢大家,我今天的分享到此结束。