经验分享--废除

如何做好幼儿园的档案管理

四川省南充市蓬安县东华幼儿园      周慧

  众所周知,幼儿园档案是各项活动和历史的真实记录,是幼儿园生命的年轮,标志着幼儿园成长的足迹。档案在幼儿园工作中起着承前启后的作用。是幼儿园提高教学质量和办学效益的可靠依据。是幼儿园管理工作的重要组成部分。

  档案可以再现历史的原貌和发展变化的轨迹,为领导决策和日后各项工作发展提供依据。档案工作是办好幼儿园的重要基础工作之一。以下是我园对档案管理的一些具体的举措和方法供大家参考。我园是按照以下的分类对各种文件材料进行归档:

  一、 各类文书分门别类的归档

  主要是幼儿园和社会,有保存价值的一些文字,图表伸向等等,我们以各种形式和载体的历史记录。

  二、 教学档案的归档

  主要是幼儿园保教管理和保教实践活动中形成的,并按照一定的归档制度集中保管起来的文字图表。伸向实物等,教学文件材料以及教师个人在园内、外从事教学教研、教学改革等。各项活动中产生的能够反映教师本人教学、业余水平教学工作能力和教学劳动成果的文件材料。

  三、 声像档案的归档

  主要就是幼儿园采用的一些电视、录像、照相、录音幻灯片等,我们也进行用计算机等现代化的方法和手段对教学、教研、一些开展各项活动形成的一些内容进行的归档。

  四、 实物档案的归档

  主要实物是幼儿园在各项活动中形成的不能用记录他的信息完全的取代。以不同表现形式反映信息情况的一个个具体的物品实物的材料。

  五、幼儿档案的归档

  主要是将幼儿的名单。入园、离园等情况进行归档管理,包括幼儿的一些数字的彻查,发展的情况以前出勤记录、还有接种情况等。

  对于本人在档案管理采用非常积极认真的态度把档案管理真正落实到实处。做到有案可查,有据可依,首先我们安排了专人专岗。档案的外借或者调出都必须有签字记录以后才能,要注明用途及归还的时间,然后对于档案进行及时的更新。每逢有任何的需归档的活动、工作的各类档案。都是必须要整理好立即更新,最后存入那个档案盒里面。