经验分享--废除

档案管理

河南省范县育才幼儿园园助     高秀丽

  今晚八点,红缨相伴,大家好!我是河南省范县育才幼儿园园助高秀丽,今晚我分享的主题是“档案管理”。

  档案是管理工作的重要组成部分,幼儿园没有档案相当于没有历史,幼儿园的档案管理是幼儿园教育评估的依据材料,是幼儿园科学规范管理的重要组成部分,是幼儿园文化底蕴、园风建设的具体体现。自参加园助培训班回园后,就极其重视档案管理工作,目前我园各类档案已逐渐完善。

  首先,树立规范管理意识

  之前,档案管理是我园的薄弱环节,没有专用的档案室和专职的档案管理人员,每学期积累形成的各类资料也只是粗略的分类随意的摆放,没有对资料实施统一的管理和归类。通过园助培训班的学习以及旗舰园档案的要求,我明确职责,我管理意识,先从档案资料的目录做起,结合我园原有的资料进行了一次大的梳理,现已逐一归档。

  二、 及时收集,确保资料真实完整

  首先,在全园教职工中宣传档案的作用,使大家了解和认识到保留档案的重要性。其次,制定各类档案交存的负责制度,要求各部门平时的原始资料都要保存好,活动结束、每学期结束时,必须及时将资料送办公室存档,从而确保档案收集的完整性。

  三、明确归档范围与时间

  凡是具有查考、利用、保存价值的文字和声像等各种形式和载体的文件材料,我们采取随时归档与定期存档的方法,及时归档。如文书档案中开展庆祝“六一”儿童节活动的材料,我们对“六一”节活动的通知、活动方案、安全预案、家长邀请书、家长签到表、节目单、主持词、活动总结等文字资料和所拍的照片和录象等图片资料和声像资料,我们会在活动结束后马上整理,随时归档

  四、结合实际,将全园的档案进行有特点的分类

      材料的收集要分工负责、落实到人,及时移交、及时入档,然后由园助统一管理。在做好纸质档案管理的同时,建立电子版档案的管理。

  以上是我做档案管理中的一些感受,亲爱的红缨家人们,幼儿园档案是园与园互相学习互相借鉴的纽带,希望姊妹园的园助们能够利用这个平台,做好幼儿园档案管理工作才能更好的为幼儿园建设服务。以上是我在做档案管理工作中的一些体会,还有很多不足之处,希望大家提出宝贵意见。谢谢大家的聆听!