【财务制度】大型活动预算流程管理
时间：2020-08-20
来源：Yojo幼儿园联盟
作者：王方
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幼儿园为了展示、宣传招生，为了锻炼幼儿的表演能力，培养幼儿的自信心会组织了一些大型活动，这些大型活动会有一些预算，因此，幼儿园会制定大型活动预算管理制度。
一、适用范围：涉及多个园所的大型活动支出。
二、预算申报：园校如组织跨园所大型活动，则根据财务部下发的《大型活动预算申报表》申报预算。
三、申报时间：于组织活动的前一个月随同日常预算一同申报。
四、申报过程中各岗位职责如下：
1.园（校）长：向区域园长申报各园校即将产生的费用；
2.负责人：负责《大型活动预算申报表》的填报，并提交至财务部预算负责人；
3.预算管理小组：召开预算会议并审议通过预算。
4.财务部：根据预算审批结果支付款项。
五、预算执行：预算负责人将审批通过的预算下发至各园校，财务部根据园校提交的预算内费用报销单及合法、有效单据支付款项。
六、特殊事项：如实际支出金额超过预算审批金额，则执行预算外审批程序。
七、预算外审批
预算外审批程序适用范围如下：
1.当月未申报预算事项；
2.实际支出超出预算金额10%且金额超过1000元
3.预算外申报：申请人根据实际情况提供预算增项申请：如
需预付款的，财务部根据预算增项审批结果及申请人提供的合法、有效单据预支付款项；不需预付款的，申请人待票据齐全后提交预算内费用报销单及合法、有效单据，财务部根据审批结果支付款项。
