【财务制度】固定资产分类及调拨管理制度
时间:2020-08-20
来源:Yojo幼儿园联盟
作者:王方
点击:次
为加强幼儿园固定资产的管理,针对固定资产的范围、分类登记保管、调拨清理做了相关管理制度,明确经济责任,保证国有资产的完全完整,账实相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规的规定,结合幼儿园实际情况,制定固定资产管理制度如下:
一、固定资产范围
严格界定固定资产范围。将财务制度规定的单位价值在1000元以上耐用期在一年以上并能独立使用的,各部门用于教学、科研、行政、后勤的各种仪器、设备和设施等,均为固定资产,应登记入帐。 对于其他如办公用电话机等金额较小的物资则作为一项低值易耗品管理;使得固定资产范围的界定更符合财务制度的要求,也便于实施管理。对于单价不定、耐用期一年以上且非独立使用,专为别的固定资产配套使用的设备,属附属设备或附件,应作为固定资产增值登记。
二、本幼儿园固定资产分为九大类:
1.厨房设备:凡在厨房使用的设施、设备、电器等(不包括餐桌椅柜),如灶台灶具,冰箱,消毒柜,燃气蒸柜,排烟罩,绞肉机,电磁炉,操作台,货架,燃气热水器,诱灭器,洗碗池,工业电扇,电饭锅,厨房用微波炉,电子秤,加热配餐台等。
2.办公设备:台式电脑,打印机,笔记本电脑,点钞机,保险柜等。
3.教学设备:电子白板,DVD,卡拉OK机,功率放大器,前置放大器,多接收无线话筒系统,大小各类音像,话筒,钢琴,投影仪等。
4.电器:空调,电热毛巾柜,电热水器(教室用),饮水机,消毒柜(教室用)等。
5.家具:各类桌子(包括儿童桌、会议桌、办公桌、餐桌);茶几;凳子(无靠背);椅子(有靠背);沙发;柜子(无论木制或铁制);床(包括儿童床和成人床),书架玩具(不带门)等。
1.玩教具。
2.交通设备:校车
3.监控设备。
4.其他。
三、固定资产实物管理要做到分类科学,随时反应固定资产取得、
验收、入库、领用、维护、结存和盘点情况;收发、处置、转移等环节流程清晰。园内各种固定资产要按分类登记造册,进行科学编号和存放,落实每一资产使用地点、保管人。对自然损坏的资产做到定期维修或者核销,对人为的损坏应追究责任。对固定资产实行永续盘存方法。
四、固定资产的登记保管
1.固定资产按照实物与价值分开管理的原则和分级管理的办法进行登记。
2.幼儿园的固定资产按照属性原则管理
3.办公室负责建立固定资产台账并进行登记、并对实物固定资产进行编号标记,保证实物编号与财务固定资产台账编号保持一致。
4.固定资产按照谁使用谁负责的原则进行保管。
5.幼儿园总部闲置的固定资产由办公室进行保管并备案以待调拨。
6.固定资产使用人员工作变动或离职时,由部门负责人进行核查,并负责接收其所使用的固定资产;部门负责人工作变动或离职时,由办公室进行核查,并负责接收其所使用的固定资产。核查人员将核查结果报财务部门备案。
五、固定资产的调拨清理
1.固定资产需求部门根据实际需要向办公室提出需求申请,办公室根据报备的闲置固定资产状况,统一安排固定资产的调拨。
2.固定资产进行调拨时,由固定资产调入部门填写固定资产调拨单,经固定资产调出部门确认,报办公室和财务部审批。
3.固定资产进行清理时,由固定资产清理申请部门填写固定资产清理单,报办公室领导和财务部会计主管审批。
六、建立固定资产定期清点和赔偿制度。
每学期结束前,园长、财务主管和行政负责人(或库管员)到各班检查资产使用情况,清点检查须有详细书面记录,对丢失或损坏的要查明原因,使用者失职的,根据情节确定赔偿金额。清点和处理结果上报董事会。