实行园长负责制并非意味着园长可以独断专行、为所欲为。而是有相应的民主管理和监督机制加以制约，其组织形式就是教职工代表大会。《幼儿园规程》规定，“幼儿园应建立教职工大会制度，或以教师为主体的教职工代表会议制度，加强民主管理和监督。”新的领导体制，加强了教职工参与管理和实行民主监督。确保教职工在幼儿园的主人翁地位。同时也是现代管理所要求的，全员参与管理，充分调动各方面的积极性，集思广益，群策群力，提高管理水平。教职工大会的筹备和召开基本分三个阶段：准备阶段、会议阶段、会后阶段。
第一阶段：准备工作的程序和内容
1.制定召开教代会方案
2.选举教职工代表
3.确定本次代表大会的主要议题
4.征集提案工作
5.提出大会主席团成员建议名单
6.起草大会文件材料
7.拟定大会日程、议程
8.向教职工代表发出通知
第二阶段：教代会由大会主席团主持，必须有三分之二以上代表出席，对大会职权范围内的重要问题的决议、决定必须有全体代表过半数以上通过方为有效
1.园长或主要行政领导的工作报告
2.上届教代会提案的落实情况和本次会议提案的审查情况与处理意见的报告
3.组织代表审议本次会议幼儿园需要解决的各项议案，并提交大会审议通过
4.代表反映教职工的意见和建议
第三阶段：教代会闭会后，要宣传贯彻落实大会精神，开展经常性的民主管理活动。
贯彻落实大会精神：教代会闭会后，要通过各种形式和渠道把大会精神贯彻下去。
教代会要在广泛听取教职工代表的意见基础上做好总结，使教代会的各项工作不断完善提高。
教代会资料档案工作：
1.教代会建立资料档案制度。教代会的有关资料是教职工当家作主的历史记录，必须做好建档、存档工作。
2.建档存档的范围。历届教代会的组成人员名单，教代会的会议文件记录，讲稿等资料；教职工代表提案表及处理情况记录；民主管理的各种调查报告，总结材料等。
