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幼儿园园长如何提高开会效果?
时间:2018-04-09   来源:Yojo幼儿园联盟   作者:王方   点击:

在幼儿园上班,开会是很常见的一件事。但经常会因为各种原因导致开会时间变得特别长,需要做的工作,几乎得到了快下班才能开始,那怎样做才能让开会的效率变得更高呢?

时间观念

时间观念很重要,准时开始、准时结束,不随意浪费别人的时间。在开会之前,先将每个问题需要用掉的时间、以及每个人发表意见的时间,有个大致的限制,不能耗费太久,得不出结论的问题,就先放下进行下一个话题。若是必须要有个结果,那就要提前通知大家,让每个人都有个准备。

开会小技巧

开会难免会有意见不统一的情况,处置不当,很容易影响会议效果。园长在开会的时候,要尽量做到在会上公开称赞、私下批评,在会中要做到以事论事,对事不对人,当然,发生争论也要注意尊重他人,不要进行恶意批评,不要将自己的意愿强加给别人,但是,若是要公布已经确定好了的政策、决定,就要在事前说明不容讨论,需要大家讨论的一定不能是已经确定好的决议。

得出结果

开会的目的就在于解决问题,需要解决的问题就是今天的主题,每个人都要积极参与,园长需要打断已经偏离主题的发言,控制好时间,提醒大家注意时间。在会议上得出的结论一定要记下来,然后在会议结束之前,读给大家听。没有确定的结果,可以把问题另行讨论,已经得出结论的,必须进行执行。

进行记录

开会,当然要有准确且完整的会议记录,每次都要有,不管是会议得没得出结果,所有的内容都要在记录里详细的标注清楚,特别是会议结果中需要有人执行的事项,谁进行执行、谁进行辅助、完成期限、完成目标都要有明确标注,尤其是需要提供多方资源的情况,更要表明由谁来进行提供,避免会后互相推诿,影响进度。

后续检查

不是说散会了就完事了,会议上做出的每个决定,都要有后续的跟踪检查,要是出现其他问题,一定要进行调整,确保会议内容不会变成一场空。

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