园长日常开会如何提高效率
时间：2018-10-24
来源：Yojo幼儿园联盟
作者：王方
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在幼儿园上班，开会是很常见的一件事。但经常会因为各种原因导致开会时间变得特别长，需要做的工作，几乎得到了快下班才能开始，那怎样做才能让开会的效率变得更高呢？
1、时间观念
时间观念很重要，准时开始、准时结束，不随意浪费别人的时间。在开会之前，先将每个问题需要用掉的时间、以及每个人发表意见的时间，有个大致的限制，不能耗费太久，得不出结论的问题，就先放下进行下一个话题。若是必须要有个结果，那就要提前通知大家，让每个人都有个准备。
2、开会小技巧
开会难免会有意见不统一的情况，处置不当，很容易影响会议效果。园长在开会的时候，要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到以事论事，对事不对人，当然，发生争论也要注意尊重他人，不要进行恶意批评，不要将自己的意愿强加给别人，但是，若是要公布已经确定好了的政策、决定，就要在事前说明不容讨论，需要大家讨论的一定不能是已经确定好的决议。
3、得出结果
开会的目的就在于解决问题，需要解决的问题就是今天的主题，每个人都要积极参与，园长需要打断已经偏离主题的发言，控制好时间，提醒大家注意时间。在会议上得出的结论一定要记下来，然后在会议结束之前，读给大家听。没有确定的结果，可以把问题另行讨论，已经得出结论的，必须进行执行。
4、进行记录
开会，当然要有准确且完整的会议记录，每次都要有，不管是会议得没得出结果，所有的内容都要在记录里详细的标注清楚，特别是会议结果中需要有人执行的事项，谁进行执行、谁进行辅助、完成期限、完成目标都要有明确标注，尤其是需要提供多方资源的情况，更要表明由谁来进行提供，避免会后互相推诿，影响进度。
5、后续检查
不是说散会了就完事了，会议上做出的每个决定，都要有后续的跟踪检查，要是出现其他问题，一定要进行调整，确保会议内容不会变成一场空。
