幼儿园财务管理的关键，在于制定规则，授权下属。就像风筝一样，不管风筝飞多高多远，总有根线牵在自己手中，而这根线就是管理者必须掌握的“三表”。这“三表”又分为“日三表”和“月三表”
1、日三表
即：幼儿出勤情况统计表、管理日志、每日新生入园与幼儿离园统计表。
（1）幼儿出勤情况统计表
通过看幼儿出勤情况统计表，可以与昨天、上月周期、去年同期出勤情况进行对比，了解幼儿的出勤情况，及时发现幼儿来园的变动，对影响幼儿出勤的情况进行认真全面分析，及时采取措施，解决园所管理中存在的问题。此表虽然简单，但如果不进行此项工作，管理者对园所的经营状况就不能做到心中有数，有的放矢。
（2）管理日志
园所考勤一般实行打卡制度，电脑中可直接显示出每天教工工作状况。有的园所不具备这样的条件，每天可以设专职考勤人员考核统计。
建议大家采用早操的形式，由每天行政管理值班负责人进行晨检例行检查，这种方法，不仅杜绝迟到现象，而且大家像军人一样出操，在音乐律动中学习交流教学经验和抖擞精神，使一天都保持愉快的心情投入工作。
同时通过早操将当日工作重点和需要注意事项向教师们交代清楚，既提高了工作效率，又减少了事故发生的概率。当然无论采用什么样的考勤手段，执行什么样的考勤制度，管理者每天必须查看管理日志。
“管理日志”主要包含三部分内容：一是教工出勤情况和缺勤原因分析；二是幼儿晨检、午睡、晚检情况记录及问题分析；三是本日重大工作事项：园务工作重点，教学工作重点及家长和教师建议等。
幼儿园的工作不同于其他工作，责任重于泰山，只有保证了员工正常出勤，保证及时掌握工作中出现的问题，并能尽快解决，才能保证幼儿园的保教质量。同时透过教学中出现的问题，分析，有时也会发现财务管理方面的问题，通过财务管理及时堵住漏洞也会起到很好的作用。比如，幼儿园里发生请假班级教师相互抱怨的现象，这类问题容易影响教师工作情绪。
因此，我们可以采取多劳多得经济利益与薪资挂钩制度，一名教师请假，另外两名老师及时承担其工作任务，休息教师的当日工资平均分配给班级另外两名教师作为加班补贴，使责权利统一，这样休班的现象减少了，当班的教师有了利益，但也有了责任，只是辛苦一点但工作责无旁贷，保证了日常的教育教学质量。
（3）每日新生入园、幼儿离园统计表
这个统计表一方面要考察全园幼儿变动情况，发现问题及时采取必要的防护措施，同时透过幼儿入、离园情况，也可以看出班级工作管理状况。另一方面给员工留下一个“天天招生”的印象。对招生积极的员工，园长要及时给予表彰和奖励。
每日新生入园、幼儿离园统计表内容包括新生报名人数、注册人数、年龄阶段、进入班级；离园人数、离园班级及原因等。
2、月三表
“月三表”，即托费收缴情况表、经营损益表、资金平衡表。
托费收缴情况表：这个表主要是对月度整个托费的收缴情况的及时掌握。要求会计以列表形式月末30日结存，月初5号前报告。托费收缴情况表内容包括：本月幼儿应出勤人数、实际出勤人数、托费、伙食费、交通费及其费用的收缴情况统计及欠缴人、金额数目统计清单。
经营损益表：这个表主要反映园所本月所发生的所有收入与支出资金流向，通过会计以表格化方式，汇总呈现的经营状况方面的详细数据，并以书面形式呈送的报告表。具体内容包括记录所有收入的项目、所有费用及资产器具等按照各科目分类核算的报表。
资金平衡表：资金平衡表是根据幼儿园财务会计科目和当月财务所发生的所有业务内容以表格化的形式呈现。主要是通过资金平衡表，看园所经营状况和资金流向是否合理。
管理者必须掌握的“三表”，为民办幼儿园的管理者提供了准确、简便、直接、及时进行财务管理的可靠依据。它不仅决策者迅速掌握园所的经营绩效和运营状况，做到轻重缓急、运用自如、管理到位、正确决策和推进各项事务，同时“三表”还会及时提醒决策者量力而行，哪些支付太大，需要节省，自己到底有多少家底，以确保园所平稳发展。
财务分析经常以“率”为镜。查看经营运转情况，计算合理回报汇率，同期与上期相比的各项数据的对照，无疑是一切财务管理行为的核心。一个优秀的幼儿园管理者一定是有能力掌握财务的经营高手。
有的人见面时总问别人“最近赚了多少”，可见人们的心机尽在盈亏之间。其实盈亏问题所包含的内容绝不仅是“赚3万”或“赔3千”那么简单的和差问题，从盈亏之中完全可以看出园所多方面的因素。
幼儿园的经营投资风险比起企业来讲可能相对较小，波动不大，但能盈余的园所就经营稳定吗？其回旋发展的余地有多大？有时看似盈余实则不然，资产更新问题、通货膨胀、物价上涨问题和预想不到的事情总会发生。实际工作中，收入总是落后于成本，有时两者时间差很大，因此千万不要被某种虚幻的泡影所迷惑而盲目乐观。
在计算分析各种数据时，对于管理费用的开支数额、分配所有者和员工的收益计算都应考虑到风险因素，更不要不计后果，以免“寅吃牟粮”，削弱园所的生存发展实力。
看“三表”不仅仅只作为数字看待，重要的是靠直觉去捕捉其数字背后所隐藏的事实和真相。
