幼儿园年会策划详细方案
时间：2019-01-11
来源：Yojo幼儿园联盟
作者：王方
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一、年会的意义
年会是幼儿园的重大节日，促进幼儿园园所的成长，加强园长、老师与家长的沟通。
二、年会的核心
让员工在幼儿园做事有动力，实现员工的梦想，顺便实现园长的梦想！
三、年会的三大功能
1、年会能把园长推向社会，让社会了解自己的幼儿园。
2、年会能把社会、家长、幼儿园、员工四股力量整合成强大的合力。
3、年会能把团队打造成超级能量体。
四、年会的目的
1、拉动员工
为了减少员工流失，用活动来留住员工，展示幼儿园辉煌，让员工能感受到家庭般的温暖，所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉。激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
2、拉动家长
一定要邀请一些家长，来参加年会，在年会的现场要感恩家长，展示幼儿园的团队及幼儿园文化，增进幼儿园与家长间的感情。
3、拉动其他力量
邀请合作伙伴，向他们展示幼儿园的规划及团队，以此来增加他们对幼儿园的信心及依赖度。
五、年会的前期准备
（一）筹划准备
1、确定会务主要负责人，成立筹备组
2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选节目单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐
（二）前期执行
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演节目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
（三）成立年会项目实施小组
1、迎宾接待礼仪组；（负责合作伙伴及客人的接待、颁奖的礼仪服务）
2、物品采购配送组；（所有年会物资的采购）
3、聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）
4、晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）
5、抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）
6、宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）
注：围绕流程进行采购（所需物资如：地毯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，条幅等）
六、年会拟邀嘉宾
1、员工：要求全员必须参加，无特殊情况尽量不允许请假；
2、幼儿园各部门领导；
3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对幼儿园成长有帮助的客户；
4、优秀员工及主管父母，提倡孝文化；
5、其他要邀请的人物。
七、年会的会场布置
1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与幼儿园理念相关的一些条幅（如：幼儿园文化的展示，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念。
4、会场后方悬挂年度幼儿园活动巨幅照片。
5、幼儿园优秀员工和元老，园长的照片做成展架放在会场两侧。
八、年会的具体流程
1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）
2、家长、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，场内必须放非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引领）
3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）
5、放视频（全年回顾）
6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据幼儿园需要可设置如下奖项：
（1）无私奉献奖（幼儿园里默默的为幼儿园奉献着的老师）
（2）最佳团队奖（幼儿园所有的部门参选，评选标准由幼儿园商讨决定）
（3）最上进员工奖（在幼儿园最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）
（4）天使奖（此奖的人选应该是对幼儿园员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）
（5）最大贡献奖（在过去的一年里，对幼儿园有着某一方面的巨大贡献）
7、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、礼仪等。
8、相关领导致辞、发言。
9、颁布新一年里幼儿园的各项政策（可由副园长颁布，要有书面文件，最好是红头文件）
10、园长做总结激励性发言！（话不用太多，重在激励，塑造幼儿园发展方向和发展前景）
11、主持人宣布大会正式结束。
12、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
九、年会重点注意事项
1、主持人要在每个版块之前明确本版块给幼儿园带来什么。
2、会务必须严谨对待每一个环节，物资，人员的调配；
3、颁奖此过程乃重中之重，是大会的核心部分，获奖的人都有一到三分钟的获奖感言。
4、感恩文化
（1）感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力。
（2）感谢家长的配合，共同帮助孩子成长。
（3）感谢幼儿园这个平台，让员工心定。
十、幼儿园年会好比春节联欢晚会——必不可少
幼儿园年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它就感觉不到一年的工作意义，所以它至关重要，不可缺少！
年会可以对幼儿园一年的工作进行总结，奖励先进，激发后进，树立榜样；造场造势，激扬士气，振奋精神；集中体现幼儿园实力、人文关怀；增进家长联谊，感恩答谢；它也是创造潜在利润的最好形式之一！
