一、财务管理体制
1、幼儿园财务活动在园长领导下,管理园内财务活动,统一向会计报账。
2、幼儿园财务人员应认真履行工作职责,有权要求本园所有人员严格执行国家有关财经纪律和财务会计制度,有权参与本单位经费编制计划,签订经济合同等有关财务活动,有权监督、检查本单位有关财务收支、资金使用及财产保管等情况。
二、单位预算管理
幼儿园应本着“量入为出、统筹兼顾、保证重点、收支平衡”的原则,编制每学期的经费预算。
1、编制方法
收支预算:应考虑幼儿园维持正常运转和发展的基本需求,参考以前年度预算执行情况,根据预算年度的收入增减因素和措施测算编制。
支出预算:根据幼儿园本身财力可能,幼儿园正常教育活动和发展计划,妥善安排其他各项必需支出。
2、预算编制的审批
每学期初幼儿园财务领导小组成员商讨通过将本学期的经费预算情况作详细安排,人员工资,大型维修及设备,日常开支),报园长审核批复并备案,重大事件需调整预算经通过财务领导小组讨论并上报批准。
三、收入管理
1、收入包括学费收入,其他收入。
2、幼儿园必须严格按照国家有关政策规定,依法组织收入,各项收费严格执行国家规定收费范围和标准,并使用合法票据,各项收入必须全部纳入幼儿园收入账户,统一管理,统一使用。
四、费用支出管理
1、采购物品须经验收后,由验收、园长、经办人签字凭发票报销。
2、需用支票需说明用途,金额范围一律由园长签发,经出纳登记,由领用人签字后方可使用。
3、外出开会、学习、进修、参观等活动,报销车旅费、餐费等,如实填写报销凭证,且由证明人证明,园长审批,按标准给予报销。
4、幼儿急诊医药费等凭原始票据填写报销凭证,经有关负责人签字后按有关规定给予报销。
5、无发票支出,须说明原因、用途、填写无发票支出证明后方可报销。
6、教职工加班费、值班费、各单项奖励金等其他津贴发放,须逐一填写清单,经院长审批,由领取人签字后方可领取。
7、所报销金额请当面点清,发现差错当场纠正,事后概不负责。
五、资产管理
幼儿园资产包括流动资产,固定资产等
1、流动资产包括现金,银行存款等货币资金及应收、暂付款、借款、存款等。幼儿园应建立,健全活动资金的内部管理控制制度。
2、固定资产是指一般设备单位价格在500元以上,专用设备单位价值在800元以上使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。
六、代管款管理
幼儿园的代管款包括代办费,伙食费。幼儿园应对代办费、伙食费进行独立核算。
1、代办费:
幼儿园应严格按有关教育局或有关单位规定收取代办费金额,并严格控制代办费的支出项目,严禁支列无关的费用,代办费应每学期结算支出明细,向家长公布、清退余款。
2、伙食费:
幼儿园应按规定的标准收取幼儿伙食费。支出幼儿三餐一点,净水、餐后水果及食堂使用的水电煤气费等其他成本。
应根据指定的带量食谱采购每日食品,严格控制采购的量。
不得在幼儿伙食费中列支无关的内容。
食堂应建立物品金库、出库、每日过秤记录,每月进行盘库。
七、财务人员管理职责
1、严格执行幼儿园财务预算计划。
2、努力钻研财会业务,熟悉财务方面方针政策及有关规定,做到认真贯彻,坚决执行,对不符规定、手续不全、凭证不齐不实的支出有权拒付。
3、按照制度规定算账、报销,做好财务分析工作,做到手续完完备,数字有根据,账表正确,反映情况真实可靠,并妥善保管账册,报表票据等资料。
4、按月发工资,保证不出差错。
5、按月做好经费分类结算,了解与掌握专项经费使用情况。
6、做好各项经费的收缴工作,学期末及时结算幼儿代办费,并出具清单向家长报告。
7、不随意向家长收费,减轻家长经济负担。
8、各项经费都应按规定严格审查、符合,并做到日清月结,主动提交经审小组审查。
9、切实执行教区教育局、财政局规定的支出范围,坚持一支笔审批的规定。
10、严格财经纪律,不搞小金库,做好经济保安工作。
11、提高服务质量,优化服务态度,耐心宣传财务规定,督促各项经费的按章使用。
12、上级机关或有关部门来园了解情况,检查财务工作等,要负责提供有关资料,如实反映情况。
13、服从园长的分配,完成安排的其他工作