首先,应该请做一份详细的招生计划书,把开园初期的招生工作做一个整体的规划。
这里面有几个重要的环节:
1、一份美观有创意的招生简章。简章中忌讳长篇阔论的介绍幼儿园的所有细节,其原因是要让消费者简单、直接的知道我们幼儿园的几个重要的信息,没有主题的简章无疑是费力不讨好的。
2、要从消费者的需求上来做文章。这几个重要的信息是这个幼儿园的办园宗旨、特色、师资、环境、招生对象、地理位置图、logo、联系电话等要用简明扼要的文字分类展示出来。
3、这份简章的插图也要静心设计一下,有的简章中用了本园的实景图,有的因为还没有装修好,一时不知道放什么图片在里面好了,其实,这份简章除了给家长看,还应该给孩子们看,所以,从幼儿心理年龄特点出发去设计版面,创意就很多了,可以附上很多的卡通插图, 或者做成折页的简章时,把折页上也做个设计,类似于贺年卡,做成异形的,试想一下,这样的招生简章,凸显了我们的职业特征,孩子们看了也会爱不释手的,怎么会不跟着家长一起走进幼儿园来呢?
4、还可以在醒目的地方标注上一些优惠的信息,在建园初期,前多少名幼儿在某月某日前报名享受什么折扣的,这样做的目的是想用快的速度吸纳一些家长,尽快将幼儿园开办起来。
其次,应该做好新员工的管理工作。
1、培训:可能大家都比较着急想把员工尽快招聘来,尽快上岗,但是毕竟是新建园,没有那么多的孩子入园,所以,陆陆续续来的员工一定要做好基础的入职培训,包括礼仪培训、技能培训、团队建设培训等,还要组织员工做好招生宣传活动工作。每一项培训都不能有疏漏,按计划分步骤实行。
2、环创:组织教师讨论主题,按照年龄段和班级划分出公共区域,进行各教室和楼道等位置的环境创设工作,要求颜色搭配合理,主题鲜明,既美观还要富有教育意义。
3、硬件设施:如果可以让有意向的家长来参观幼儿园,那么幼儿园的各个房间可能都需要开放,那么办公区域和厨房也要做好所有的准备,硬件设备是否齐全、完善,是家长要考虑的范围,还有就是环境卫生工作也要做好充足的准备。
最后,就是做好所有的外围工作。
包括和派出所、物业公司、社区街道、消防、燃气、网络、供电、供水单位的沟通和报备工作。按照各部门的要求,完善自己园所的各项工作。该缴费的单位也要做好备案,和相关人员做好交接,将来按时间进行缴费。
准备工作都已经做好后,就要进行招生的活动了。
一般在招生计划书中都会有很多内容丰富的招生活动方案,和幼儿园的大型活动方案类似,招生活动方案也要按照计划实施。
1、对于宣传地点的选择也是要做好市场调查和沟通的,有些地点不适合做招生活动,尽量避免。
2、招生活动也要立体实施,包含很多丰富多彩的活动内容,如果牵扯到其他的单位,要做好沟通梳理工作,避免不必要的麻烦,对幼儿园影响不好。
3、外出招生活动的物资安全和人身安全也不能忽视。所有的活动,回来后要做好善后工作,不能虎头蛇尾。
4、要做好形象准备,不能一盘散沙的出去,这样对幼儿园的整体印象大打折扣,会对招生工作带来反面的影响。
5、外出宣传时,幼儿园内要有招生专员进行家长的接待,引导家长参观园所,解答家长的问题,做好面子工程,讲究的礼仪,所以这些接待的老师一定是幼儿园的代表,要着重进行培训。
6、做好意向客户的档案,留作回访时的准备。
7、园所楼体也要进行装饰,展示的条幅要摆放在明显的位置。